Телефон для связи (4212) 30-59-99

2. Основные задачи Отдела

2.1. Разработка служебных документов по вопросам планирования основных мероприятий в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций межмуниципального и регионального характера, обеспечения пожарной безопасности, осуществления поиска и спасания людей во внутренних водах и в территориальном море в границах Хабаровского края (далее − ГОЧС и ПБ).

2.2. Планирование основных ежегодных и ежемесячных мероприятий Комитета, контроль их исполнения.

2.3. Контроль за исполнением сотрудниками Комитета документов в установленные сроки.

2.4. Организация представления информационных материалов о деятельности Комитета, его структурных подразделений в СМИ, на официальный информационный интернет-портал Комитета;

2.5. Организация электронной рассылки официальной информации в сети интернет;

2.6. Организация подготовки и направление по поручению руководства в СМИ пресс-релизов, справочных материалов и другой информации по вопросам деятельности Комитета;

2.7. Осуществление подготовки документов для участия в проведении контртеррористических учений оперативного штаба в Хабаровском крае для заместителя Председателя Правительства края по инфраструктуре.

2.8. Участие в составе группы управления оперативного штаба в Хабаровском крае в организации и проведении антитеррористических учений по управлению силами и средствами привлекаемыми к проведению контртеррористических операций.

2.9. Организация и осуществление в установленном порядке делопроизводства Комитета.

2.10. Организация контроля за оборотом поступивших в Комитет обращений, заявлений, предложений граждан, общественных и иных объединений и организаций.

3. Функции Отдела

3.1. Вносит предложения для включения в проекты нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края и других документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.2. Организует работу по формированию предложений в план основных мероприятий Правительства Хабаровского края в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на очередной год.

3.3. Организует работу по формированию предложений в календарный план основных мероприятий Правительства края на очередной месяц.

3.4. Участвует в подготовке и проведении учений и тренировок (в части, касающейся деятельности Комитета) с органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления, краевыми и муниципальными организациями (учреждениями) в области ГОЧС и ПБ.

3.5. Участвует в составе комиссий при проведении комплексных и иных проверок по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах в органах исполнительной власти края, органах местного самоуправления, краевых и муниципальных организациях (учреждениях).

3.6. Осуществляет контроль и учет выполнения основных мероприятий гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах края.

 3.7. Участвует совместно с Главным управлением МЧС России по Хабаровскому краю, в пределах полномочий отдела, в комплексных и иных проверках органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления, краевых и муниципальных организаций (учреждений) по вопросам компетенции Комитета.

3.8. Осуществляет в установленном порядке делопроизводство по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.9. Организует и осуществляет формирование и корректировку номенклатуры дел Комитета.

3.10. Обеспечивает ведение делопроизводства Комитета.

3.11. Обеспечивает ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Комитета.

3.12. Организует прием поступивших в Комитет обращений, заявлений, предложений граждан, общественных и иных объединений и организаций, а также их регистрацию в системе электронного документооборота.

3.13. Осуществляет контроль за своевременным и полным рассмотрением поступивших в Комитет обращений, заявлений, предложений граждан, общественных и иных объединений и организаций.

3.14. Проводит анализ обращений граждан, поступивших в Комитет.

3.15. Формирует архив документов по обращениям граждан в соответствии с утвержденной номенклатурой.

3.16. Осуществляет запись граждан на прием к председателю Комитета и его заместителям.

3.17. Организует проведение личных приемов граждан председателем Комитета и его заместителями.

3.18. Организует работу сетевого справочного телефонного узла.

         3.19. Организует работу с обращениями граждан на портале "Открытый регион".

3.20. Готовит ежемесячные и ежеквартальные отчеты о результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших в Комитет.

3.21. Готовит ежемесячные отчеты о количестве личных приемов граждан и реализации пилотного проекта по применению в постоянном режиме системы личного приема граждан с использованием универсальных автоматизированных рабочих мест.

3.22. Проводит мониторинг официальных сайтов Хабаровского края и Комитета на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации о доступе к информации о деятельности государственных органов.

3.23. Организует наполнение официального сайта Комитета.

3.14. Организует подготовку еженедельных докладов по исполнению протокольных поручений Губернатора края, заместителя Председателя Правительства края по инфраструктуре, касающейся Комитета.